关于论文格式的写作，大大小小我已经写了差不多上万字了，从格式中的字数、字体、行间距到排版。因为这个东西太重要了，也太简单了，只需要大家照着去做就行了，可是有的同学就是排了排去格式总是有问题，因此，我总结了在论文格式调整中最容易出现的错误。
问题一：段落缩进长短不齐，行间距宽窄不一
这种情况一般会出现在同学直接复制粘贴别人的文献时。很多文献直接复制粘贴式会出现换行。
解决方案：
“ctrl+A”全选。“ctrl+F”查找,输入^p换行符号，段落长度变得一致。接着在开始-文字工具-删除空格，字间距也保持了一致。在保证段落格式一致的情况下再去调整行间距、字间距即可。
常见问题二：字体字号随意
这种情况基本也是出现在学生对参考文献进行复制粘贴时，为了结合文献内容作出相应的语句调整，但是会保留原有文献的格式。
解决方案：
选中要调整的字体字号的正文，点右键，设置字体。一般是宋体小四，不要直接点击word上面的正文，因为其默认宋体五号字体。正文内出现的英文一般要求是Times New Roman。
这个时候一定慎用格式刷！用格式刷引用序号格式会直接被清楚，变成大写的下标。
问题三：目录层次不清
这个问题常出现在目录引用的时候，由于刚开始在写标题的时候根本没有设置字体格式，所以没办法直接引用目录。
解决方案：
以硕士论文为例，通常在章节之下，仍要分一、（一）1. 几个层次。
第一章 一级标题（居中）
第一节 二级标题（居中）
一、 三级标题
（一） 四级标题
1. 五级标题
选中你要设置为一级标题的内容，点样式里的“标题1”。依次设置二级标题为“标题2”，三级标题为“标题3”。这个操作只是为了让word自带的软件能够进行目录识别，具体字体字号需要按学校要求再调整。
三级标题都设置好了，可以检查一下。Word工具条-视图-导航窗格，勾选“导航窗格”，如果设置好了，导航窗格会显示类似下图的情形。
最终插入——目录——“更新整个目录”即可完成目录的引用。
问题四：段间内容分割
这个大部分原因是很多同学不会操作
解决方案 ：由于论文内部不能要求段间分割，但是word写作到一定字符是会自动换页，这个时候只要选中分页的段落：右击-段落-段中不分页即可。
问题五：文献引用错误。
这种情况一般出现在同学基本没有阅读完全参考文献下。
解决方案 ：
引用要求追溯到文章中的一页，因此，只要出现在引用里面的内容，一定要把页码补上。
实际上这些段落格式的问题只要在写的时候稍微留意一下就可以解决，所以综上所述~
最好的情况是，在论文写作过程中能够意识到格式需要保持一致的问题。因为，在电脑屏幕上，有的字体段间距大小不点进去看还真是分辨不出来。
众所周知，无论是哪种类型的论文，它都是有着严格要求规范的。今天小编给童鞋们整理了标准的学术期刊论文格式规范，希望对同学们的论文写作及论文查重检测有所帮助。
1、题目
中文题名一般不超过20个汉字，必要时可加副题名。文章应附英文题名。
2、作者及其工作单位
中国作者姓名的汉语拼音采用如下写法：姓前名后，中间为空格。姓氏的全部字母均大写，复姓应连写。名字的首字母大写，双名中间加连字符;名字不缩写。例： ZHAO Ling (赵 灵)，
文章应标明所有作者的工作单位，包括单位全称、所在省市名及邮政编码，以便于联系和按地区、机构统计文章的分布;单位名称与省市名之间应以逗号分隔。整个数据项用圆括号括起。英文文章和英文摘要中的作者工作单位还应在省市名及邮编之后加列国名，其间以逗号分隔。例：
(华中电力集团公司，湖北 武汉430027)
3、摘要
切忌把应在引言中出现的内容写入摘要;一般也不要对论文内容作诠释和评论(尤其是自我评价)。不得简单重复题名中已有的信息。用第三人称。不必使用"本文 "、"作者"等作为主语。缩略语、略称、代号，除了相邻专业的读者也能清楚理解的以外，在首次出现时必须加以说明。
4、关键词
一般每篇文章可选 3～8 个关键词。多个关键词之间应以分号分隔，以便于计算机自动切分。中、英文关键词应一一对应。
5、参考文献
参考文献著录项目： ① 主要责任者(专著为作者而非译者)。多个责任者之间以"，"分隔，注意在本项数据中不得出现缩写点". "(英文作者请将作者名写全)。主要责任者只列姓名，其后不加"著"、"编"、"主编"、"合编"等责任说明。②文献题名及版本(初版省略)。③文献类型及载体类型标识。④ 出版项(出版地、出版者、出版年)。⑤ 文献出处或电子文献的可获得地址。⑥ 文献起止页码。⑦ 文献标准编号(标准号、专利号......)。
各类参考文献条目的编排格式及示例如下：
专著、论文集、学位论文、报告
[序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识].出版地：出版者，出版年.起止页码(任选).
[1] 刘国钧，陈绍业，王凤翥.图书馆目录[M].北京：高等教育出版社，1957.15-18.
期刊文章
[序号]主要责任者. 文献题名[J]. 刊名，年，卷(期)：起止页码.
[5] 何龄修.读顾城《南明史》[J].中国史研究，1998，(3)：167-173.
国际、国家标准
[序号]标准编号，标准名称 [S].
[9] GB/T 16159-1996，汉语拼音正词法基本规则[S].
论文标准格式
举例：
关于XXX问题的研讨 题目居中,三号黑体字
XXX XXX XXX 作者居中, 其后标明工作单位，所在省、市，邮编，4号楷体字
摘 要:XXXXXXXXXXXXXX “摘要”两字5号黑体,其余5号宋体
关键词:XXXX XXXX(RS) YYYY “关键词”三字用5号黑体,其余宋体5号
××××××××× (英文题目)
×××(××××) 英文作者姓名(单位、所在省、市，邮编)
【Abstract】 (英文摘要)
【Key words】 (英文关键词)
(正文)
一、XXXXXX 一级标题用4号黑体字(序号用一、二……依此类推)
1.XXXXXXX 二级标题用4号宋体字(序号用1、2……依此类推)
⑴xxxxxxxxx 三级标题用4号宋体字(序号用⑴、⑵、⑶……依此类推)
(正文内容)
yyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyy 正文用5号宋体
参考文献： 用5号黑体字
[1]XXX,XYY,XXX，XXXX，《XXXXXXXX》，2008,(1) 5号宋体
[2]Xxx、Xxx 译，《XXXXXXXX》，XX教育出版社，1998. 5号宋体
作者简介: 作者单位、电话、传真、电子信箱、通讯地址及邮政编码 5号宋体论文的格式包括以下几个方面，
1、论文题目格式：(在标题下注明作者，邮编，工作单位，学生就写所在学校)
要求准确、简练、醒目、新颖。
2、目录
目录是论文中主要段落的简表。(短篇论文不必列目录)
3、内容提要：
是文章主要内容的摘录，要求短、精、完整。字数少可几十字，多不超过三百字为宜。
4、关键词或主题词
关键词是从论文的题名、提要和正文中选取出来的，是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。关键词是用作计算机系统标引论文内容特征的词语，便于信息系统汇集，以供读者检索。 每篇论文一般选取3-8个词汇作为关键词，另起一行，排在“提要”的左下方。
5、论文正文：
（1）引言：引言又称前言、序言和导言，用在论文的开头。引言一般要概括地写出作者意图，说明选题的目的和意义, 并指出论文写作的范围。引言要短小精悍、紧扣主题。
（2）论文正文：正文是论文的主体，正文应包括论点、论据、论证过程和结论。主体部分包括以下内容：
a.提出问题-论点;
b.分析问题-论据和论证;
c.解决问题-论证方法与步骤;
d.结论。
6、参考文献
一篇论文的参考文献是将论文在研究和写作中可参考或引证的主要文献资料，列于论文的末尾。
中文：标题--作者--出版物信息(版地、版者、版期)
英文：作者--标题--出版物信息
所列参考文献的要求是：
(1)所列参考文献应是正式出版物，以便读者考证。
(2)所列举的参考文献要标明序号、著作或文章的标题、作者、出版物信息。
（来源：整理自网络）
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