一年一度的毕业论文季又要来了，相信一定有不少的读者（或者亲戚朋友）正深陷毕业论文的水深火热中。好不容易写好了几千上万字的文章，却栽在了论文排版这个坎上。
本篇文章整理了数十个论文排版最需要注意的问题和解决方法，供大家排版论文时对照参考。
在毕业论文任务发布下来的同时，学校也会将一份「毕业论文格式规范」的文档发送到各个班级群。建议将本篇文章与学校格式规范搭配服用，药效最佳。
注：文中使用版本为 office 2013。
一般学校都会提供论文封面的模板，我们只需要下载后填写自己的信息即可。
▲ 图片来自：网络
不过这里也提供一个制作论文模板的方法，以备不时之需。
在 Word 文档里新建表格，点击上方状态栏「插入」-「表格」，选择论文要求的行列数。
调整好表格长宽后，填写左边表格的信息，利用上方状态栏「开始」中的「分散对齐」使最左边的表格信息看起来整齐美观。
接下来就需要去掉表格框了。选中表格，点击上方状态栏「开始」-「边框」-「无框线」即可去除。
填写表格右边的信息栏前，应该有个「下划线」，不过在「表格」里被称作「下框线」。
选中右边一整列的表格，右键选择「表格属性」-「边框和底纹」-「边框」，点击「自定义」，「宽度」自选，选择「中线」和「底线」，并应用于「单元格」。
接下来，你就可以拥有一个可以长期使用的论文封面模板了。
在参考引用他人的文献时常常会遇到这样的问题：从 PDF 中复制过来的文字，要么文字和符号出现错误、要么出现了很多换行符。
如果是出现很多换行符，那么选中引用内容，打开「替换」工具，选择「特殊格式」-「段落标记」，「替换为」处留白，点击「全部替换」即可。
如果是文字和符号等出现错误，那最好将 PDF 转换成 Word 之后再进行复制。推荐使用的工具是 SmallPDF，无需安装，在网页上就可以直接转换。
转换速度适中，准确率高。
▲ 转换成功的论文
尽管有了靠谱的转换工具，我们还是会发现，有时候 PDF 转换成 Word 后，文档里竟然全都是图片，那是因为这些论文文献本就是扫描后上传的。所以我们不妨一开始在 PDF 中查看文献时，就把要参考的段落截图下来，打开一个识别图片文字的网站（比如 ocrmaker.com），将图片里的文字识别出来。
首先按照学校的要求，设置好正文及各层标题的字体、字号、行间距等。选中「正文」，鼠标右键选择「更改」。
选择宋体、小四。接着点击左下角的「格式」，切换成「段落」，再设置好 1.5 倍行距和首行缩进 2 字符。
接着按照同样的方法继续设置各层标题。
这一步很重要，因为后面的多级列表和目录的生成都基于此。
完成了论文的写作，为各级标题套用了先前设置好的字体样式后，还有一件很重要的事就是，为这些标题编号。
可能有些不太熟悉 Word 的同学，会选择手动编号。手动编号的缺点除了耗时耗力，更致命地是倘若导师发话初稿需要大改，也就意味前面的勤勤恳恳都前功尽弃。
其实 Word 早就有内置的多级列表可供我们选择，但这些样式往往跟学校要求的相去甚远，这个时候就要我们发挥主观能动性了。在「开始」-「段落」-「多级列表」中，选择「定义新的多级列表」。
注：记得别不小心勾选到了右侧的「正规形式编号」，如果勾选了会影响以上的操作。
以此类推，继续修改第二层、第三层标题的编号样式。
全部修改后点击确定，文章中的标题编号就都被安排得妥妥帖帖。
一旦你添加、移动、删除了某个标题，其他相关的编号也会随之修改，可谓是一劳永逸。
在多级列表生成成功之后，我们就可以来制作目录了。在「引用」-「目录」下，选择「自定义目录」。
点击修改，按照格式要求设置字体字号。
需要注意的是，汉字和阿拉伯数字的字体要求是不同的，所以设置好中文的格式后，要再点击左下角的「字体」，将「西文字体」改为 Times New Roman。
因为在 Word 中，数字和字母使用的都是西文字体。
自动目录生成后，无论之后修改了多少次正文和标题的内容，只需选中目录，点击「更新目录」，便可以选择更新页码或是更新所有内容了。
1. 图表自动编号
我们在文献中常常会看到，倘若这篇文章中插入了图片或是表格的话，都会标上图 1.1、表 2.2，这些就是题注。一般来说，理工科插入的图表和公式较多，所以以理工科为例：
按照前文说的给论文各级标题套用了标题样式和多级列表之后，在文章插入图片（或表格），选中该图片，右键点击「插入题注」。
如果「标签」中没有「图」，那么就点击「新建标签」，输入「图」，确定。
点击「编号」，勾选「包含章节号」，在「使用分隔号」那里，按照学校的要求选择。
点击确定，题注就生成了。之后插入的图片，只需要右键「插入题注」，标签选择「图」就可以。
插完图后，文中往往还有「如图 1.1 所示……」的字样。所以我们现在文中输入「如图示」三个字，接着把光标停在「如」字后。
在「插入」-「链接」-「交叉引用」中，将引用类型改为「图」，就可以选择你想引用的图了。
做好这两步，哪怕图片移动、删除了也不怕乱，因为编号都会自动更新。
2. 公式的插入及其编号
因为公式的位置容易随着格式的变化而移位，所以我们在插入公式之前，先为它建立一个表格以固定住其位置。
在表格左侧插入公式，右侧输入序号。选中整个表格，在「表格工具」-「布局」-「自动调整」中，先按「根据内容自动调整表格」，再按「根据窗口自动调整表格」；接着在右侧的「对齐方式」选择「水平居中」；
在「表格工具」-「设计」-「边框」，选择「无框线」。
完成后就是这样：
3. 三线表的制作
「三线表」是非常常用的论文表格。
在「插入」-「表格」中，选择你需要的行列数，生成表格。
选中整个表格，将文字居中，接着右键，选择「边框」-「边框和底纹」。
除了上下两条边框线，将其它的线都点掉，然后点击确定。
接着选中第一行数据，同样打开「边框和底纹」，将下边框点上，点击确定。
三线表就完成了。
写作论文的时候，还有一个值得特别注意的地方，那就是参考文献的引用。
参考文献动辄十几篇，如果用朴素的法子去逐一地对照，不仅容易视力疲劳，一旦参考文献的位置变化，那剩下的烂摊子恐怕也不小。不妨试试自动生成参考文献引用。
我们从知网等网站下载来的参考文献是自带编号的：
在 Word 中，要把编号去掉。接着点击「开始」-「编号」-「定义新编号格式」，为「编号格式」中的「1」加上方括号 []。
选中参考文献，为它们套用新的编号。
将光标置于引用的地方，在「插入」中选择「交叉引用」，选择此处引用的文献，并将「插入为超链接」的勾选去掉，点击插入即可。
当论文经过修改、参考文献或增加、或删减、或移动，这时只需要选中引用的标志，右键「更新域」，就可以自动更新了。
相信不少人都受过 Word 拼写检查的气，才打了半篇文章，竟然有十几处地方都被打了红色和蓝色下波浪。但细究起来会发现，被标出来的不一定是错的，错的也许多没有被标出来。
那我们写完论文后，该用什么工具来检查错别字呢？即便是本科的论文，字数也是六八千起步，更别说研究生、博士那些上万的。哪怕你的火眼金睛已经扫视了七八遍，也难以将这些「害群之马」一网打尽。
工欲善其事，必先利其器，用「无错字」这个插件来帮你快速又准确地揪出那些错别字。
「无错字」是一个中文自动校对软件，支持：WPS 2016、Word 2003-2016（32、64），适用：Win 10 / Win 8.1 / Win 7 / Vista / XP。
先在官网下载并注册，安装成功后登录自己的账号。在打开 Word 文档后使用该插件，可以选择「校队本页」或「校队后 10 页」。
检查出的错别字下方会出现波浪线，点击错别字，插件会提供正确的联想供你修正。当然如果联想仍然错误，你也可以自行修正。
「无错字」校对速度快，准确率高，也算是写论文的好帮手。
页眉的设置比较简单。我们在「插入」-「页眉」中，选择居中的页眉。在「页眉和页脚工具」中勾选「奇偶页不同」和「连接到上一条」。
按照学校的要求，在奇数页输入论文题目，在偶数页输入学校名称。
输入完成后点击「关闭页眉和页脚」，这样全文的页眉就都完成了。
页脚的设置相对复杂一点，因为论文一般要求封面和摘要等不设页码，从正文才开始。假设第三页开始是正文，那我们就从这一页开始设置页码。
1、将光标停在正文第一个字之前，点击「页面布局」-「页面设置」-「分隔符」-「下一页」，这样正文就另起一页；
2、将光标定位在第三页，双击页面底部唤出「页眉和页脚工具」，将「链接到前一条页眉」和「奇偶页不同」的勾选取消；
3、点击「插入」-「页码」-「设置页码格式」，勾选「起始页码」并将其设为「1」；
4、点击「插入」-「页码」-「页面底端」，选择居中的样式；
5、回到「页眉和页脚工具」，点击「关闭」。
这样，页码的设置就完成了。
相信很多人在使用 Word 的过程中，都曾遇到过这样的情况：正在写作编辑中，突然电脑没电了、卡机了、又或者手误点错了，总之最后的结果就是，写了半天的东西没了。
减少这种抓狂时刻的方法有两个：一是把办公套件换成支持实时同步的 Office 365。
▲ 左上角可勾选「自动保存」
注：以前的 Office 是 2010、2013、2016 这样隔几年发一个版本，后面 Office 365 推出之后就主攻云端，像其他小软件那样隔三差五的持续更新。
如果你懒得换，那么还有另一个方法。在 Word 的「文件」-「账户」-「保存」中，将定时保存的时间设置为 1 分钟，并勾选下方的「如果我没保存就关闭，请保存上次自动保留的版本」。
论文排版完成后，如果直接拿 Word 文档去打印店打印，可能会出现种种格式错乱的问题。解决这个方法很简单，那就是把 Word 转换成 PDF。在「文件」-「导出」-「文件」中，点击「创建 PDF」。
一般来说，Word 转 PDF 出现问题的情况较少，不过也有个别情况，比如好好的表格突然少了一行线、或是字母间距变化了等。如果出现了这些情况，可以尝试以下两种办法：
1、在「计算机」-「管理」-「服务和应用程序」-「服务」中，找到「Print Spooler」并启动它。
重新打开 Word，把打印机设置成「Microsoft」即可；
2、或者使用其他的 PDF 转换器，比如前面提的 SmallPDF。
如果你也正在经受论文排版的痛苦，希望这篇攻略能助你一臂之力！
本文根据严思奇在2017年在"重庆邮电大学硕士学位论文"撰写期间的粗陋经验总结而作。使用的word版本为word2016。
在使用时，首先应该根据第2章，按照顺序设置好所有需要全局设定的内容。然后再论文写作中，会依次碰到参考文献、公式、图表等内容的格式设置，可以参考第3章相关内容。
由于经验有限，内容不够完善，可能会不断更新，可以在严思奇的博客[]中查看可能更新的内容。
布局设置
在整个论文的开始，应该首先在"布局"栏设置好纸张大小和页边距，否则在漫长的毕业论文写作中，不能正确估计论文的长度，会导致心情大起大落，不利于健康成长。
如图2.1所示，页边距通常需要自己在"开始-页边距-自定义边距"中设定，本文使用的是默认的普通页边距。纸张大小通常默认为A4纸，但在打印时，应当注意打印的最后一项，如图2.2圈红的一项，默认是"缩放到14*20.3厘米"，应该将其修改为缩放到A4纸大小。我在打印时就是因为这项没有设置导致肉眼比较时与上届论文不同，烦了10分钟。
样式设置
毕业论文写作最开始，就应该将文章的每一级标题、正文、公式、图、表的文字段落格式都设置好，后期再调整基本上不可能调得完美。这样做也有利于估计自己论文的真实长度。
1、 如图2.3所示，点击样式栏设置。
2、 如图2.4所示，点击"管理样式"按钮。
3、 如图2.5所示，在"编辑"选项中选择"新建样式"按钮，新建常用的"表、图、公式"等。
4、 如图2.6所示，在"推荐"选项中利用"上移""下移""指定值"等选项调整合适的优先级，并去掉"使用前隐藏"选项，它们会在开始栏显示。
5、 对如图2.7所示的各种样式，按照学校毕业论文要求，设置每种样式的字体和段落，主要包括字体、字号、对齐方式、特殊格式、段前段后距离、行间距等。值得注意的是：为了保证美观，在"段落设置-换行与分页"选项中，1级标题一般选择"段前分页"，其他标题一般选择"孤行控制"。
自动编号设置
为了自动编排和修改图、表和公式，应该使用"引用-题注"来自动生成它们的编号。步骤如下
1、新建标签：论文中通常使用"图"、"表"、"公式"这些词来表述这些内容，而不是使用自带的"figure""表格"等表述，使用自定义标签有助于使用"题注中包含标签"这一选项，后期的交叉引用以及自动生成目录也很方便。如图2.8所示，点击"新建标签"按钮来新建标签。
2、修改编号：点击图2.9中"编号"，弹出图2.10所示对话框，修改其中的对应选项，毕业论文一般从"标题1"，即章的标题开始重新计数公式、图、表等。注：做完这一步，插入题注后得到的是如图2.11这样"图0.2"、"图0.3"的题注，而不是"图2.9"、"图2.10"这样的题注，这还需要在下一部进行多级列表设置。
3、虽然在题注的标题选项中有"包含章节号"的勾选项，但是只有在设置好"多级列表"后[]题注才在事实上包含章节号。首先，如图2.12所示点击"多级列表"按钮，并选择图2.13中的"定义新的多级列表"。然后，对出现如图2.14的对话框，点击"更多"按钮，在新出现的对话框中点击"设置所有级别"，首先根据学校要求设置每个级别的缩进。最后，如图2.16所示，设置好右上方的"将级别链接到样式"，链接到对应标题，这是多级列表的关键设定，再设定好编号格式即可。多级列表设定成功后，插入的题注，无论是图、表还是公式，都将自动包含章节号。注：多级列表设置应该在设置完2.1、2.2节之后马上进行，至少应该是在第一次使用题注之前设定，在后期设定更改很麻烦。
4、设置好后，使用"引用-插入题注"即可插入相应图、表、公式的编号，在正文中使用这些公式时，应该使用"交叉引用"，方便它们随着图的更改而自动更改。
注：交叉引用时应该注意选择"只有标签和编号"或是"整项题注"，一般选择前者。另外交叉引用会完全引用题注的格式,插入的题注中 "图 2.1"的"图"与"2.1"之间有一个空格，这个空格在正文中交叉引用时也会有，这不符合正文规范，即使在正文中删去空格，刷新后仍然会存在空格。正确做法是，在题注处（非交叉引用处）删去空格，然后选择全文后按F9刷新，即可。
页眉、页脚设置
在大论文的写作中，每一章的页眉内容都是不一样的，正文部分的和摘要部分的页码标号也不一样，这就需要页眉与"布局-分割符-下一页"相互配合来完成这项任务。下面将着重介绍使不同章节页眉文字不同的方法[]，不同部分页码标号不一样的方法基本一样，使用"布局-分割符-下一页"与页码配合完成，此处不单独说明。
为了查看方便，首先，在"段落"栏点击"显示编辑标记"按钮，如图2.18所示（这是一个非常好用的功能，当不确定文档的格式时，可利用此功能查看）。然后，在每一章末尾处，插入"布局-分割符-下一页"，如图2.20所示。由于开启了"显示编辑标记"功能，我们在插入此符号的章的末尾，应该可以看到"分页符(下一页)"的标记，如图2.19所示.
然后，先如图2.21所示插入页眉。页眉插入后，双击分节符之后的下一章的页眉，会出现如图2.22的选项，取消"链接到前一条页眉"，这时，重新编辑下一章的内容，上一章就不会随之改变了。
此外，因为在论文的整个写作阶段中，章节题目很可能改变，页眉的内容应该由"交叉引用"得到，之后若有改变，双击页眉后按F9即可自动更新。
参考文献
参考文献是在论文中首先将要遇到的问题，且后期会不断更改，多且繁，为了保证正确性，建议使用"脚注"来处理参考文献。
脚注在"引用-插入尾注"中选择[]，首先应该如图3.1所示，点击右下方设置按钮设置好如图3.2的编号格式，然后点击图3.1中的"插入尾注"按钮，在文档结尾插入自动尾注编号，尾注默认为上标格式，选择尾注编号，可在图3.3 的"字体"栏中看到，将上标格式取消，然后在引用处和结尾处都打上方括号，尾注就插入完成了。最后得到如图3.4的参考文献。
插入后，在正文中再次使用该文献，应该使用"引用-交叉引用功能"，并加好方括号，这样，当参考文献顺序变更时，使用选择全文再按F9刷新后，交叉引用的文献号就会随之自动改变。
值得注意的是，由于参考文献常常之后还有致谢、研究成果等章节，而自动生成的尾注是在文档末尾，不符合要求。所以在论文全部完成后，应该先将图3.4中的内容复制到合适的位置，然后删除图3.4处的所有内容。这种删除只是尾注的文字被删除了，并未删除尾注本身，尾注本身只能在正文中插入尾注处删除。删除后，尾注本体会占用数行空白页。将其使用"布局-分隔符-连续"定为另一节。然后将尾注本体拉黑段落宽度调成固定值0.7磅，我在Office2016中会自动消除后面几页空白页。
公式
在写公式时，一种较合理的方式是用3列表格进行排版，中间一列用于存放公式，右边一列使用"引用-题注"来自动生成公式编号，在整个论文完成后，消除表格边线即可。表格如下所示：
首先如图3.5所示，新建3列表格后会自动生成相等宽度的三列，此处是每列4.88厘米，点击新表格任意一处后可在如图3.6的"布局"中查看单元格大小。
然后将左右两列各减少2.88厘米，变为2.00厘米，中间一列设置为10.64厘米。这时中间一列表格设定得足够大，可以容纳公式，在"布局-对齐方式"中选择"水平居中"。右边一列选择"中右部对齐"。如图3.7所示。
最后，在整个论文完成后，如图3.8所示，对存放公式的表格在"段落"中选择无框线即可。
图和表
图和表的排版与公式类似，格式控制上都是使用表格来进行的，等全部论文完成后，按要求去掉边框线。此处不再赘述。但它们也有自己的特殊之处。
在编号的位置问题上，图和表一般不一样。对图来说，图的编号应该放在图的下面，如图3.9所示。对表来说，表的编号应该放在表格的上面，如表3.1所示。它们的字体一般比正文小一号，且设为单倍行距较宜。值得注意的是，在使用题注自动插入图编号和表编号后，图（表）与数字之间有一个空格，通常应该在插入题注后删除它们，以保证正文中的正确交叉引用
另外，为了保证所对比的图大小一致，利于美观，单击表格中的图片后，出现如图3.9所示"图片工具-格式"，其中可以精确调节图片大小。
孤行控制
在学位论文要求中，不管哪一级标题，一般不允许标题在一页的末尾单独出现，可以使用"段落-换行与分页"中的分页控制选项来控制这些格式。如图3.10和图3.11所示。
Word转PDF
通常学校在查重查非时，为了防止在不同版本上Word文档显示不一样，会要求使用PDF上传。
Word文档转PDF通常可以用两种方法实现，其一是使用另存为，其二是使用打印，分别如图3.12和图3.13所示。我在使用另存为时发现MathType有的公式不能很好的转换过来，使用打印就可以，所以推荐使用打印来获得PDF转换。
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